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青島市公安局 財務(wù)集中監(jiān)管的一體化管理

來源: 作者: 發(fā)布日期:2019-09-25 訪問次數(shù):2018

簡介:
青島市公安局是主管本市公共安全工作的市政府職能部門,成立于1949年5月15日。目前,市公安局按照職能設(shè)置14個業(yè)務(wù)部門,按照青島市行政區(qū)劃設(shè)置7個區(qū)公安分局、5個縣市級公安局,總警力近萬人。其主要職能為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本市實際,研究擬定有關(guān)規(guī)定和管理辦法,并督促檢查執(zhí)行情況;負責(zé)全市刑事案件的立案偵察工作,防范、打擊各種刑事犯罪(包括經(jīng)濟領(lǐng)域的嚴重犯罪)活動及一切危害國家安全的破壞活動;負責(zé)全市巡邏、治安、交通、消防、經(jīng)保、警衛(wèi)、預(yù)審、看守、人口、出入境管理以及公安民警的教育、培訓(xùn)、管理等工作;承辦市委、市政府及上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他事項。

項目目標:

借助于金蝶GMiS平臺,適應(yīng)國庫集中支付改革,加強青島市公安局裝備財務(wù)處對下屬各單位財務(wù)經(jīng)費的監(jiān)管力度,實現(xiàn)全市(七區(qū))財務(wù)統(tǒng)一核算和監(jiān)管,青島公安局各處室及分局派出所,實行“集中支付、分戶核算、統(tǒng)一管理”的模式,實現(xiàn)青島市公安局對全市公安經(jīng)費統(tǒng)一進行監(jiān)督管理;取消各分局和大隊的國庫集中支付系統(tǒng)客戶端,由市公安局裝財處統(tǒng)一對財政辦理直接支付和授權(quán)支付業(yè)務(wù),加強對辦案專項經(jīng)費撥付和執(zhí)行的監(jiān)控力度。在市局全面掌控各基層公安機構(gòu)明細財務(wù)信息的基礎(chǔ)上,各大隊及分局派出所能在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系、統(tǒng)一的科目體系、統(tǒng)一的報表體系的基礎(chǔ)上實行獨立核算及應(yīng)用。

解決方案:

集中支付+財務(wù)集中管理模式:

通過財務(wù)集中管理信息平臺把公安局各級下屬單位納入統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺,實現(xiàn)部門預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)核算三項業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一。維護部門財務(wù)管理的統(tǒng)一性,強化由于財政改革而被削弱的主管部門對下屬單位的財務(wù)監(jiān)控權(quán)。

部署金蝶財務(wù)集中監(jiān)管系統(tǒng)后,取消了公安局二級單位原來應(yīng)用的國庫集中支付系統(tǒng)客戶端,市公安局提供應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,二級單位通過網(wǎng)絡(luò)連接到市公安局,遠程訪問金蝶財務(wù)集中監(jiān)管系統(tǒng),二級單位的數(shù)據(jù)全部保存在市公安局數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上。同時,公安局與財政聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了報賬數(shù)據(jù)交換,數(shù)據(jù)的上傳下載為自動采集信息生成憑證提供基礎(chǔ)。

應(yīng)用價值:

提高了工作效率:

  • 縮短了報銷審核時間。實行財務(wù)集中監(jiān)管系統(tǒng)后,市局會計可隨時對二級單位的報銷分錄進行提前審核,待見到報銷單據(jù)后只需審核原始單據(jù)即可過賬,縮短了報銷時間,提高了工作效率。

  • 可隨時查看各種報表。在財務(wù)集中監(jiān)管系統(tǒng)中設(shè)置了各單位獨立報表模塊,系統(tǒng)可根據(jù)報賬單位需求生成各種報表,報賬單位可通過網(wǎng)絡(luò)平臺隨時查看本單位的各種報表,了解資金使用情況,及時掌握本單位的財務(wù)信息。

節(jié)省了大量的人力財力:

  • 節(jié)約了網(wǎng)絡(luò)成本和數(shù)據(jù)庫維護成本。部署財務(wù)集中監(jiān)管系統(tǒng)后,由市局提供應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,取消二級單位原來應(yīng)用的國庫集中支付系統(tǒng)客戶端,對資金的審批和撥付都由公安局來監(jiān)管,同時二級單位無需再連接到財政數(shù)據(jù)交換中心,也無需配備單獨的應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,只需通過網(wǎng)絡(luò)連接到市公安局即可,二級單位數(shù)據(jù)全部保存在市公安局數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,方便數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)一維護,節(jié)約了網(wǎng)絡(luò)成本和數(shù)據(jù)庫維護成本。

  • 憑證自動生成,集中打印裝訂,節(jié)省大量人力。公安局下屬單位在計劃額度范圍內(nèi)錄入本單位的支付申請,由公安局相關(guān)部門審核后,在金蝶系統(tǒng)中形成支付信息,通過系統(tǒng)的憑證匯總功能,對各單位的憑證通過自定義匯總條件統(tǒng)一生成公安局的支付信息,通過財政局國庫集中支付系統(tǒng)提供的導(dǎo)入功能,能自動生成集中支付系統(tǒng)中的支付憑證走正常支付流程,由銀行完成支付。對于公安局的財務(wù)核算,在支付憑證生成后,金蝶系統(tǒng)可以自動采集集中支付系統(tǒng)中已支付憑證的憑證信息,如:支出經(jīng)濟分類,資金性質(zhì)、支付方式、預(yù)算單位等要素自動生成公安局核算所需的會計憑證,月末由專人進行打印裝訂,無需由各二級單位打印裝訂后匯總,節(jié)約了大量的人力。

加強了財務(wù)監(jiān)督力度:

  • 實行會計集中核算制度后,通過建立青島市公安局一個賬套,然后能通過對會計科目掛接部門核算,把所有的二級單位通過部門核算的形式掛接到單位會計科目上,通過部門核算實現(xiàn)收入和支出的分戶核算,各單位日常經(jīng)費報銷采用備用金辦法進行,即由市局按照各單位的實際需求,撥付一定數(shù)額備用金用于各單位日常零星業(yè)務(wù)開支和差旅費借款等,大額款項由市局統(tǒng)一以轉(zhuǎn)賬的形式撥付至收款單位,加強了財務(wù)監(jiān)督力度。

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