信息化動因

深圳市國有資產監(jiān)督管理局（以下簡稱”深圳市國資局”）作為深圳市政府特設機構，依照法律法規(guī)履行國有出資人職責，依法維護國有資產出資人權益的政府工作部門，代表深圳市政府履行所監(jiān)管企業(yè)的出資人職能。

深圳市國資局從2005年開始使用京華OA系統(tǒng)，主要用于收文處理。一直來由于系統(tǒng)升級、功能優(yōu)化處理都非常少，隨著國資監(jiān)管業(yè)務的發(fā)展，深圳市國資局對機關處室辦公效率提出了新的要求，而現(xiàn)有OA系統(tǒng)在技術架構、擴展應用、信息共享、流程分析、數(shù)據(jù)整合、實施服務方面都不能滿足實際辦公需要。

2009年，深圳市國資局通過公開招標，重新選型信息化服務廠商，重點考察廠商在工作擎的靈活性、復雜流程的處理能力、廠商持續(xù)服務能力、軟件持續(xù)增值應用等方面的實力。并從十幾家協(xié)同軟件廠商中確定由金蝶軟件，作為深圳市國資局協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)及實施廠商，建設公文電子化管理、事務管理、信息資源整合等應用，打造協(xié)同、高效、安全、規(guī)范的工作平臺。

典型應用

流程優(yōu)化，加強過程管理

深圳市國資局建立統(tǒng)一的公文交換中心，包括上級政府機關的來文管理；對下屬直屬機關、單位的發(fā)文管理。實現(xiàn)了掃描附件的功能，掃描件正文內容支持OCR文字識別，同時還可以按公文的種類、緊急程度、超時長短、催辦次數(shù)等要素來提醒用戶，從而提高了辦文效率，加強過程管理。

構建企業(yè)和機關信息數(shù)據(jù)庫

構建企業(yè)信息庫和機關信息庫，及時獲取企業(yè)領導離深動態(tài)、資產評估報告、財務效益狀況、資產營運狀況、償債能力狀況、發(fā)展能力狀況等資訊。提高內部資源的利用效率，有效監(jiān)管下屬國有企業(yè)的經營動態(tài)。

復合安全措施，保障安全運行

深圳市國資局對信息、系統(tǒng)的安全性要求很高，通過CA與U-KEY復合認證、數(shù)據(jù)加密傳輸、數(shù)字簽名、電子印章、數(shù)據(jù)權限管理等復合安全措施，保障系統(tǒng)安全運行。

應用價值

深圳市國資局借助金蝶協(xié)同系統(tǒng)規(guī)范了辦文流程，實現(xiàn)對各處室辦文過程的督辦，達到工作量化考核；同時加強機關內部工作進展、上會、接待等事務管理；實現(xiàn)信息資源共享，提高內部信息資源的利用效率。