公司概述

深圳阪田油墨有限公司與茂名阪田油墨有限公司同屬全球第三大油墨生產(chǎn)集團(tuán) SAKATA INX（日本阪田油墨株式會(huì)社，創(chuàng)建于1896年）在中國(guó)投資組建的中日合資企業(yè)，主要生產(chǎn)、銷(xiāo)售平版膠印環(huán)保大豆油墨。深圳阪田油墨有限公司是茂名阪田油墨有限公司的銷(xiāo)售基地（總部）。

深圳阪田油墨有限公司，目前已被深圳市印刷協(xié)會(huì)選為印刷專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)基地、印刷協(xié)會(huì)印刷色彩檢測(cè)中心等，在全國(guó)已有二十多家分公司（每個(gè)分公司實(shí)際為獨(dú)立法人）。其中銷(xiāo)售的茂名阪田油墨產(chǎn)品，嚴(yán)格采用日本阪田的先進(jìn)技術(shù)、配方及檢測(cè)方法，引進(jìn)日本最先進(jìn)的油墨生產(chǎn)設(shè)備及生產(chǎn)工藝，高質(zhì)量的平版膠印大豆油墨等環(huán)保產(chǎn)品更是擁有不錯(cuò)的業(yè)界口碑，遠(yuǎn)銷(xiāo)各地。

挑戰(zhàn)

繁瑣的業(yè)務(wù)流程，難以推動(dòng)的管理，如何簡(jiǎn)化協(xié)調(diào)、更進(jìn)一步？

深圳阪田油墨在全國(guó)擁有23家分公司，各自獨(dú)立核算，往來(lái)業(yè)務(wù)頻繁。

全國(guó)各地的分公司每天與深圳阪田總部下單采購(gòu)，日單量在50單左右。深圳阪田的業(yè)務(wù)員接到銷(xiāo)售公司EXCEL形式的采購(gòu)訂單，經(jīng)過(guò)與銷(xiāo)售員確認(rèn)后，在自己的系統(tǒng)中錄入各分公司的銷(xiāo)售訂單，再下推為采購(gòu)訂單，下達(dá)給供應(yīng)商，供應(yīng)商接到深圳阪田總部下的采購(gòu)訂單后，根據(jù)訂單送貨給各分公司，并將送貨單通知深圳阪田總部，深圳阪田總部錄入外購(gòu)入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)單，同時(shí)各分公司在自己的系統(tǒng)內(nèi)錄入外購(gòu)入庫(kù)單。后續(xù)供應(yīng)商與深圳阪田總部結(jié)算。

1、費(fèi)時(shí)費(fèi)力：業(yè)務(wù)員每天重復(fù)同一流程：確認(rèn)訂單-錄入銷(xiāo)售訂單-下推采購(gòu)訂單，倉(cāng)管再根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨記錄錄入出入庫(kù)單據(jù)，工作量大，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；

2、容易出錯(cuò)：每個(gè)月業(yè)務(wù)員和倉(cāng)管員操作的單據(jù)量都超過(guò)2000張，重復(fù)操作，手式錄入易出錯(cuò)；

3、往來(lái)差異大，效率低下：由于深圳阪田總部沒(méi)有接手傳遞物料，只是根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨記錄錄入出入庫(kù)單據(jù)，但是后續(xù)分公司又反饋因?yàn)橘|(zhì)量、運(yùn)輸?shù)葐?wèn)題導(dǎo)致物料入庫(kù)數(shù)量不足，經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)商與深圳阪田總部，深圳阪田與分公司或客戶(hù)之間因?yàn)樗拓洈?shù)量差異導(dǎo)致的扯皮推諉現(xiàn)象；深圳阪田總部的倉(cāng)管員同時(shí)還要重新修改系統(tǒng)內(nèi)的單據(jù)，效率低下。

深圳阪田原業(yè)務(wù)流程圖

解決方案

EBDI方案實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)互聯(lián)，打造透明產(chǎn)業(yè)鏈，管理行云流水

根據(jù)客戶(hù)的管理訴求，通過(guò)金蝶K/3 WISE EBDI設(shè)置了應(yīng)用方案。首先，梳理確認(rèn)了公司業(yè)務(wù)模式：各分公司分散向深圳阪田下訂單采購(gòu)并結(jié)算；由深圳阪田向供應(yīng)商集中采購(gòu)，統(tǒng)一結(jié)算；供應(yīng)商直接發(fā)貨至各分公司

然后，將分公司的系統(tǒng)與深圳阪田總部的K/3系統(tǒng)進(jìn)行連接，設(shè)置了訂單及出入庫(kù)單據(jù)的轉(zhuǎn)換規(guī)則，分公司在自己的系統(tǒng)中下了給深圳阪田總部的采購(gòu)訂單后，深圳阪田總部的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則自動(dòng)下載為分公司的銷(xiāo)售訂單，并自動(dòng)生成采購(gòu)訂單（二次開(kāi)發(fā)）；分公司做了外購(gòu)入庫(kù)后，在深圳阪田的系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成了供應(yīng)商的外購(gòu)入庫(kù)單和對(duì)分公司的銷(xiāo)售出庫(kù)單，并將自動(dòng)生成的訂單和出入庫(kù)單據(jù)建立了關(guān)聯(lián)關(guān)系。

應(yīng)用價(jià)值

• 通過(guò)EBDI方案應(yīng)用，深圳阪田總部的業(yè)務(wù)流程精簡(jiǎn)了20%以上，往來(lái)不再繁瑣難管,業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)變得通暢,物流清晰可追溯,資金往來(lái)準(zhǔn)確,運(yùn)營(yíng)成本降低。

• 深圳阪田通過(guò)K/3 WISE系統(tǒng)自動(dòng)生成訂單單據(jù)和出入庫(kù)單據(jù)，將業(yè)務(wù)員和倉(cāng)管員從重復(fù)勞動(dòng)中徹底解脫出來(lái)，只用檢查單據(jù)生成結(jié)果即可，工作效率提高50%以上。

• 系統(tǒng)流程的自動(dòng)銜接，以往手工錄單與人工核對(duì)的錯(cuò)誤得以避免，核算準(zhǔn)確率近100%,保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

• 根據(jù)分公司的入庫(kù)記錄生成深圳阪田總部系統(tǒng)中的出入庫(kù)單據(jù)，業(yè)務(wù)員和倉(cāng)管只用根據(jù)自動(dòng)生成的單據(jù)去核對(duì)供應(yīng)商的送貨單據(jù)，并跟進(jìn)補(bǔ)料即可，推諉扯皮現(xiàn)象不再發(fā)生，作業(yè)效率提升，數(shù)據(jù)有據(jù)可查，出現(xiàn)問(wèn)題能迅速找到原因進(jìn)行處理。

客戶(hù)價(jià)值

通過(guò)EBDI（企業(yè)與企業(yè)之間業(yè)務(wù)協(xié)作方案）應(yīng)用，深圳阪田油墨與上游生產(chǎn)廠商、下游銷(xiāo)售公司之間，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與企業(yè)的互聯(lián)，企業(yè)與企業(yè)間的業(yè)務(wù)核算準(zhǔn)確、流程往來(lái)清晰、需求迅速響應(yīng)、問(wèn)題及時(shí)反饋。以網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作方式實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈的有效協(xié)同！深圳阪田總部的業(yè)務(wù)流程減少了20%以上，工作效率提高50%以上，業(yè)務(wù)往來(lái)不再繁瑣易出錯(cuò),業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)變得通暢,物流清晰可追溯,資金往來(lái)準(zhǔn)確,運(yùn)營(yíng)成本降低。